Handlingsplan sørger for at det blir en effekt
Det er ikke nok å vedta strategier. Lillestrøm kommune bruker en ny handlingsplan for å sikre at strategiene faktisk forbedrer innkjøpene.
I fjor vedtok kommunen en generell anskaffelsesstrategi og en strategi for bærekraftige innkjøp. Nå har kommunalområdet for innkjøp utarbeidet en detaljert handlingsplan som er felles for de to strategiene.
Ble for overordnet
Også i forrige strategiperiode hadde kommunen en felles handlingsplan. – Men den beskrev tiltak på en såpass overordnet måte at resultatmåling ble vanskelig. Det forteller Eksempelbanken til DFØ, som har lagt inn handlingsplanen som noe som andre kan lære av.
Den nye handlingsplanen har også en slik overordnet definisjon. For eksempel «Vi skal rette vårt forbruk mot miljømerkede produkter der hvor det foreligger som et alternativ».
Mulig å måle
Men i tillegg konkretiseres tiltakene på en slik måte at de brytes ned i handlinger som det er mulig å måle. Et eksempel: «Sikre at miljømerkede alternativer faktisk anskaffes (ehandel) ved å begrense utvalg utover miljømerkede alternativer og samt gjøre det tydelig når og hvilke produkter som er miljømerket.»
Hver konkretisering har en egen måleindikator og en ansvarlig for gjennomføringen. Status måles med grønn, gul eller rød farge og fordeles på hvert enkelt år i perioden som handlingsplanen varer.
Mange av de «konkretiserte tiltakene» handler om å få på plass rutiner, noe som ofte er avgjørende for å nå målene i strategiene.
