Pris teller bare 20 prosent når gammelt IT-utstyr skal få nytt liv

Vestland fylkeskommune er på jakt etter en leverandør som kan ta hånd om IKT-utstyr som fylkeskommunen ikke trenger lenger.

Oppdraget går hele veien fra innsamling og sikker sletting av data til videresalg av utstyr som fremdeles har en verdi. Utstyr som ikke kan selges videre, skal håndteres på en forsvarlig måte.

Rammeavtalen skal vare i to år og har en maksimal verdi på to millioner kroner. Tilbudsfristen er 9. september.

Pris teller minst

Men det er ikke den billigste løsningen som nødvendigvis kommer best ut.

Pris teller bare 20 prosent når tilbudene skal vurderes. Miljø teller 30 prosent, mens kvalitet alene teller halvparten.

Og kvalitet er delt opp ganske detaljert. Aller viktigst er sikker sletting og datasikkerhet, som teller 15 prosent. Bestilling og logistikk teller ti prosent, og det samme gjør videresalg, priser og økonomi.

Resten fordeles på generelle krav, rapportering, utstyr til innsamlingen og håndtering av AV-utstyr.

Dermed teller sikker sletting og datasikkerhet nesten like mye som hele prisen i konkurransen.

Miljø får 30 prosent

Klima og miljø får de 30 prosentene som er minsteregelen i anskaffelsesloven.

Leverandørene skal beskrive miljøarbeidet sitt som en del av tilbudet. Konkurransegrunnlaget viser til egne miljøkrav i kravspesifikasjonen.

Selve oppdraget bygger også på ombruk. Utstyr med restverdi skal selges videre i stedet for å bli avfall. Først når utstyret ikke kan selges, skal leverandøren sørge for annen forsvarlig håndtering.

Spurte markedet først

Vestland fylkeskommune gikk ut i markedet allerede i april, før konkurransen ble lyst ut.

Da ba fylkeskommunen leverandørene om skriftlige innspill til den planlagte anskaffelsen. Målet var å få kunnskap fra markedet som kunne brukes i det videre arbeidet med konkurransen.

Markedsdialogen ga ingen leverandører fortrinn i den senere konkurransen, understreket fylkeskommunen.