Prøver å nå dem som ikke er flinkest til å skrive tilbud

Trøndelagskommunen får ros fra byggenæringen for jobben med nye rammeavtaler for håndverkstjenester. Det setter ingeniør Dario Leko pris på:

– Strategien vår for denne rammeavtalen var å appellere til de største byggmestrene i Trøndelag, men også de små og mellomstore bedriftene, forklarer han.

Noen er flinkere med KI

– I underbevisstheten hadde vi alltid med oss at de beste håndverkerne ikke nødvendigvis er de som skriver de beste tilbudene. Vi jobbet derfor med å legge opp konkurransen slik at det ikke er de som er best til å skrive, som vinner, sier Leko.

Kommunen tok også hensyn til at noen er flinkere enn andre til å bruke kunstig intelligens:

Samtidig er det heller ikke de som er flinkest til å mate ChatGPT, som nødvendigvis blir vurdert som best. – Dette begynner å bli en vanlig problemstilling ved konkurransegjennomføring, forteller han.

Klar forskjell på best og dårligst

Da tilbudene om rammeavtale skulle vurderes, forteller han om tydelige forskjeller på dem som ble vurdert som best og dårligst.

– De som ble vurdert som best, kunne vise til 20 års erfaring med offentlige rammeavtaler, fra små servicearbeider til større rehab- og ombyggingsprosjekt, forteller han.

Dessuten: God kjennskap til kommunal prosjektgjennomføring og særlig høy kompetanse på rehabilitering av offentlige formålsbygg, sier Dario Leko og ramser også opp:

– 30 ansatte, fire mesterbrev og 22 faglærte tømrere pluss fagkompetanse innen betong- og møbelsnekkerfaget. De er godkjent for asbestsanering og annet saneringsarbeid. Kompetanse innen prosjektadministrasjon, teknisk oppfølging og ingeniør. Høy våtromskompetanse.

Tydelig hvem som prioriterte miljø

På miljøtiltak kunne den som ble vurdert som best, skilte med 14 elbiler, bevisst miljøfokus ved materialinnkjøp og høy kompetanse på ombruk og reparasjon. Tilbyderen arbeider aktivt med å redusere avfall og sortere mer. For denne avtalen skal sorteringsgraden opp på 90 prosent.

– Det var tydelig hvem som valgte å prioritere miljø og hvordan bedriftene jobber med miljø i arbeidshverdagen, sier Dario Leko.

Han forteller om tilbakemeldinger fra små og mellomstore lokale bedrifter som gjerne kunne tenkt seg at en lokal fikk kontrakten. – Dette er ikke noe vi kan styre, men vi har vært veldig behjelpelige med å gi dem konkrete tilbakemeldinger på evalueringen og hvorfor de ikke har skåret like høyt som de beste, sier Leko.

Til slutt ble det skrevet kontrakter med Byggmester Geir O. Furunes, Orion vaktmesterservice og Recover.

Oppfordrer til skrivekompetanse

Leko oppfordrer små og mellomstore bedrifter til å øke kompetansen på å skrive tilbud.

– Vi har forsøkt å imøtekomme denne målgruppen så godt vi kan ved å gjøre det enklere å levere tilbud. Det er likevel grenser for hvor mye vi kan tilrettelegge uten at det går på akkord med seriøsitetskrav, oppfattes som konkurransevridende eller at det blir ekskluderende for de større bedriftene, konstaterer Dario Leko i Orkdal kommune.