Møter sommertrykket med god grunnkapasitet og langsiktig planlegging

LES OGSÅ

På reise gjennom Sommer-Norge: Slik påvirkes anskaffelsene av høysesongen

LES MER

ANSKAFFELSER I SOMMERHYTTE-KOMMUNENE

Denne sommeren har Anbud365 rettet blikket mot noen av landets store sommerhytte-kommuner.

Vi ser nærmere på hvordan
sesongvariasjonene påvirker
offentlige anskaffelser, investeringer og kommunale tjenester, og hvilke erfaringer andre kommuner kan lære av.

Kort om Lillesand

Særpreg
Kyst- og sommerkommune i vekst, med fritidsboliger, gjestehavn og stor aktivitet i sommermånedene.

Her merkes sommersesongen

• Gjestehavn

• Parkering

• Enkelte drifts- og infrastrukturtjenester

Kommende investeringer
Opprusting av havneområdet

Anskaffelser
Lillesand deltar i OFA IKS og benytter etablerte rammeavtaler.

Anskaffelsesfaglig læringspunkt God grunnkapasitet og langsiktig planlegging kan redusere behovet for særskilte tiltak når sommeraktiviteten øker.

– De største kommunale tjenesteområdene påvirkes i liten grad av sommerturismen. Sesongvariasjonene merkes først og fremst innen enkelte drifts- og infrastrukturtjenester, f.eks. en velfungerende gjestehavn og tilgang til parkeringsplasser for tilreisende, uttaler kommunalsjef innen økonomi i Lillesand kommune, Lene Holtskog.

Lillesand skiller seg dermed litt fra kommuner der sommerbefolkningen setter store deler av den kommunale infrastrukturen under ekstra press.

Bygger først og fremst for de fastboende

Når nye investeringer og anskaffelser skal planlegges, er det den langsiktige utviklingen i kommunen som veier tyngst.

– Prioriteringene gjøres først og fremst ut fra behovene til fastboende og forventet befolkningsvekst, samtidig som vi søker robuste løsninger som også fungerer godt i perioder med høy aktivitet, sier Holtskog.

På spørsmål om hva som har vært viktigst for å ruste kommunen for sommermånedene, trekker hun frem helheten fremfor enkeltprosjekter.

– Det er vanskelig å peke på én enkelt investering. God grunnkapasitet i kommunens infrastruktur og tjenester er det viktig.

Lillesands tilnærming er dermed i stor grad å bygge kapasitet for helårsbehovet, men med løsninger som også fungerer når aktiviteten øker om sommeren.

Havneområdet skal rustes opp

Gjestehavna er ett av områdene hvor sesongvariasjonene faktisk merkes. Og nettopp havneområdet står foran nye investeringer.

– De største investeringene vil være knyttet til kommunens lovpålagte tjenester og nødvendig infrastruktur for en voksende kommune. Det er planer om å ruste opp havneområdet i nærmeste årene som vil gi et positivt løft for sentrum. Nylig er sentrum oppgradert med bl.a. en skiferbelagt gågate.

Opprustingen kan dermed få betydning både for dem som bor i Lillesand året rundt og for aktiviteten i sommerbyen.

Sommeren gir ingen stor kursendring

Mens enkelte kommuner bruker erfaringene fra høysesongen som grunnlag for nye tiltak, ser ikke Lillesand foreløpig behov for større endringer.

– Vi evaluerer erfaringene fortløpende, men per nå ser vi ingen behov for større endringer som følge av årets sommersesong, forteller Holtskog.

Også når kommunen ser ti år fremover, er det de langsiktige behovene som står sentralt:

– Investeringer i bærekraftig infrastruktur og gode kommunale tjenester vil være avgjørende for attraktiviteten også i fremtiden, fastslår Holtskog.

Trekker frem innkjøpssamarbeidet

Når Lillesand blir spurt om hva andre kommuner kan lære av deres erfaringer, kommer også et mer rendyrket anskaffelsesfaglig poeng frem.

– Vår erfaring er at langsiktig planlegging og effektive innkjøpsordninger er viktig. Lillesand deltar i OFA IKS og benytter etablerte rammeavtaler for å sikre gode og effektive anskaffelser.

Dermed handler Lillesands historie mindre om særskilte anskaffelser for noen hektiske sommeruker, og mer om det som allerede er på plass før sommeren kommer: grunnkapasitet, langsiktig planlegging og etablerte innkjøpsordninger.

Reisen fortsetter: I morgen går turen videre til Risør.