Gjennomgang avdekket manglende innkjøpsavtaler – nå tar kommunen grep
En gjennomgang av innkjøpene i Sirdal kommune viser at kommunen har handlet fra rundt 45 leverandører for over 500 000 kroner uten at det foreligger formelle avtaler. Nå har kommunestyret vedtatt en ny anskaffelsesstrategi som skal gi bedre kontroll med innkjøpene, styrke konkurransen og sikre tydeligere rutiner.
Sirdal kommune kjøpte i 2025 varer og tjenester for nærmere 486 millioner kroner, ifølge Avisen Agder. En gjennomgang av regnskapene har avdekket at kommunen har benyttet rundt 45 leverandører for beløp over 500.000 kroner uten at det foreligger formelle avtaler.
Kommunen vil nå rydde opp gjennom tydeligere prioritering av hvilke anskaffelser som skal gjennomføres, og bedre sentral styring av innkjøpsarbeidet. Den nye anskaffelsesstrategien ble enstemmig vedtatt av kommunestyret 29. oktober, etter at formannskapet hadde gitt sin tilslutning til forslaget uken før.
Vil styrke kontrollen med innkjøpene
Et sentralt mål med strategien er å sikre mer systematiske og forutsigbare innkjøp. Ifølge Avisen Agder skal kommunen prioritere arbeidet med å få formelle avtaler på plass der slike mangler. Samtidig skal nye rutiner bidra til bedre internkontroll og mer effektiv ressursbruk.
Det fremgår ikke av lokalavisens omtale om kjøpene fra de 45 leverandørene gjelder enkeltanskaffelser, flere separate kjøp eller andre avtaleforhold. Opplysningene gir derfor ikke i seg selv grunnlag for å konkludere med brudd på anskaffelsesregelverket.
Skal gjøre det enklere for mindre leverandører
Strategien skal også bidra til at flere leverandører får mulighet til å konkurrere om kommunens oppdrag. Sirdal har et begrenset lokalt leverandørmarked, og kommunen ønsker derfor å legge større vekt på tidlig og åpen markedsdialog.
Konkurransene skal utformes på en måte som står i forhold til anskaffelsens verdi og kompleksitet. Der det er faglig og økonomisk forsvarlig, skal kommunen også vurdere å dele større anskaffelser opp i mindre kontrakter.
Målet er å gjøre det enklere for mindre virksomheter å delta, samtidig som kravene til konkurranse og likebehandling ivaretas.
Skjerper rutinene for habilitet
Et annet satsingsområde er habilitet. I et lite lokalsamfunn kan det være tette forbindelser mellom ansatte, folkevalgte og lokale næringsdrivende. Kommunen peker derfor på habilitet som et særskilt risikoområde i anskaffelsesarbeidet.
Den nye strategien legger opp til tydeligere administrative rutiner og mer systematiske habilitetsvurderinger ved konkurranser, avtaleinngåelser og øvrige innkjøp.
Ny lovplikt for offentlige oppdragsgivere
Strategiarbeidet kommer etter at endringene i anskaffelsesloven trådte i kraft 1. juli 2026. Den nye § 5a pålegger offentlige oppdragsgivere å ha en offentlig tilgjengelig anskaffelsesstrategi og egnede rutiner for å ivareta relevante samfunnshensyn.
Samtidig ble innslagspunktet for når anskaffelsesregelverket gjelder, hevet fra 100.000 til 500.000 kroner eks. merverdiavgift.
For Sirdal blir neste steg å omsette den vedtatte strategien til konkrete rutiner og bedre oppfølging av kommunens innkjøp.
