Høyaktuelt med fjernforhandlinger – her får du tips

Anbud365: Høyaktuelt med fjernforhandlinger – her får du tipsDet er ikke nødvendig å være bekymret for fjernforhandlinger. Det er fortsatt mulig å gjennomføre gode innkjøpsprosesser. Dersom Corona-situasjonen blir langvarig er det også en forutsetning for å få organisasjonen og samfunnet til å virke ifølge Per-Erik Salvesen i Parus AS, som her bidrar med sine erfaringer fra fjernforhandlinger.

Skriv ut artikkelen

I disse dager er det nok for mange av oss behov for å pusse støv av gamle ferdigheter, som fjernforhandlinger, og for noen vil dette kanskje også være noe helt nytt. Per-Erik Salvesen i Parus AS, i skrivende stund på oppdrag for Avinor, gir noen tips han selv prøver å ta hensyn til i sine forhandlinger:

• Bruk to skjermer

o Sekundærskjermen deles med den andre forhandlingsparten, her vises presentasjoner og vi kan gjøre felles notater

o På primærskjermen kan du ha og gjøre egne notater, og ha en åpen chat med ditt eget forhandlingsteam

• Prøv teknikken på forhånd

o Gjennomfør formøte på samme måte som forhandlingen

o Gi den andre forhandlingsparten mulighet til å logge på og prøve teknikken en liten stund før møtet begynner

• Bruk en god mikrofon, f.eks. Jabra

o Bli enige om en per part skal styre ordet eller om flere får melde seg på når de ønsker det. F.eks. en taler for part A og en taler for part B, disse gir ordet til sine egne ved behov

o De som ikke snakker/presenterer «muter» sin mikrofon

• Dropp video, – det tar ekstra båndbredde og datakraft

o Det er viktigere med deling av presentasjoner og god lyd

• Gå gjennom en ting av gangen

o Siden kommunikasjonen i fjernmøter tar litt lengre tid, og pausene blir unormalt lange, kan det å forenkle budskapet være et effektivt grep

• Sett av god tid

• Send ut agenda på forhånd

o Det kan være lurt å dele spørsmål på forhånd

o Og, å sende hverandre svarene skriftlig, etter møtet

• Reserver muligheten til å gjennomføre ytterligere dialog ved behov

o Informer om dette tidlig, i utlysning eller senest i innkallingen til forhandlingen

Husk: Det viktigste i en forhandling er å etablere en god dialog og sørge for at man forstår hverandre! Vanlig praksis for forhandlinger gjelder fortsatt.

Så lykke til, og god forhandling!

Bli den første til å kommentere på "Høyaktuelt med fjernforhandlinger – her får du tips"

Legg inn kommentar

Epostadressen din vil ikke vises.


*